一、利用剪贴。 Chinaz@com
其操作方法与导出为Word表格相同。
二、将ACCESS数据导出为Excel文件 中.国站长站
具体操作方法为:在ACCESS中选中表或者查询,执行“文件”*“导出”命令,将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”,在Excel中直接双击该文件即可将其打开。 中国.站长站
三、直接在Excel中打开
操作方法是依次执行:数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能,所以当第一次使用时系统会提示安装),在随后打开的“选择数据源”对话框中,将“新数据源”指定为“MSACCESS Datebase”即可。 中.国站长站
将Excel工作表导入ACCESS
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利用Excel方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access导入的数据进行一番处理之后,再将其转换成ACCESS文件,无疑是实际工作中使用最多的一种方法。
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Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同,只要在Access中依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成(操作方法与Word表格导入ACCESS表相同)。 Www@Chinaz@com
ACCESS文件与HTML文档的相互转换
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要将Access文件转换成HTML文档(超媒体文档),可以在ACCESS中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML文档”。可以用Microsoft FrontPage或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。 中.国.站.长.站
与导入文本文件和Excel文件方法相同,要在ACCESS中导入HTML文档,只要依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“HTML文档”即可。
在不同的ACCESS文件之间进行数据共享 Www~Chinaz~com
如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同,显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内,也可以不在同一数据库内。具体共享方式有3种:
一、利用剪贴板
在数据库窗口中,右击需要备份的表或者查询,在快捷菜单中选择“复制”命令,在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令,根据需要选择“只粘贴结构”、“结构和数据”还是“将数据追加到已有的表”。当然,也可以打开要转换的表或者查询,直接选中部分记录或部分字段,将其复制到其他的表或查询中。
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二、直接导入ACCESS对象
具体操作步骤是,依次执行:文件获取外部数据导入,将“文件类型”指定为“Microsoft ACCESS”,这样就可以将当前数据库或其他数据库中的对象导入。
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三、利用链接表 Chinaz@com
利用链接表的共享操作同上类似,依次执行:文件获取外部数据链接表,将“文件类型”指定为“Microsoft ACCESS”,找到相应的表后将其链接进来。和上面直接导入的区别在于,链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化,而导入则不会。
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其实,在使用链接表时,如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel”、“文本文件”或“HTML文档”,也可以分别将这些文件导入ACCESS,且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。
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